נוטריון אינו רק חותמת — הוא מאשר פעולה משפטית מוגדרת

רבים פונים לנוטריון כאשר גוף כלשהו מבקש ״אישור נוטריוני״, אך לא תמיד ברור להם איזה אישור בדיוק נדרש. יש הבדל בין אימות חתימה לבין אישור העתק, בין אישור תרגום לבין אישור נכונות תרגום, בין ייפוי כוח נוטריוני לבין ייפוי כוח רגיל, ובין מסמך שמספיק לשימוש בישראל לבין מסמך שצריך להיות מוכר במדינה אחרת.

הטעות הנפוצה היא להגיע עם המסמך ולבקש ״חותמת נוטריון״ בלי לבדוק את הדרישה המדויקת. הבעיה היא שנוטריון אינו נותן חותמת כללית. הוא נותן אישור מסוים, בנוסח מסוים, על פעולה מסוימת. אם הגוף המקבל ביקש אישור תרגום, אישור העתק לא יספיק. אם הוא ביקש אפוסטיל נוסף, אישור נוטריוני לבדו עשוי שלא להספיק. אם נדרש אימות חתימה של אדם מסוים, אותו אדם צריך להתייצב ולהזדהות לפי הדרישה.

לכן שירות נוטריוני טוב מתחיל בשאלה פשוטה: מי מבקש את המסמך ולמה. מוסד אקדמי, בנק, רשות ממשלתית, חברה בחו״ל, רשות הגירה, גוף פיננסי, בית משפט או צד לעסקה יכולים לבקש מסמכים שונים לגמרי. ככל שמבינים את הדרישה מראש, כך אפשר לחסוך הגעה כפולה, תרגום לא מתאים, אישור חסר או עיכוב בהגשה.

נוטריון בראשון לציון נדרש לא פעם לתת מענה לתושבי העיר והאזור שצריכים שירות מהיר ומדויק: אימות חתימה על ייפוי כוח, אישור העתק של תעודה, אישור תרגום מסמך באנגלית או בעברית, מסמך לשימוש מול בנק, או מסמכים שנשלחים למדינה אחרת. בכל מקרה חשוב לבדוק את הנסיבות ולא להניח שכל אישור נוטריוני דומה לאחר.

משרד עורכי דין ונוטריון אסף כהן פועל ממשרד בוטיק בראשון לציון ומעניק שירות נוטריוני תוך הקפדה על זיהוי, מסמכים, נוסח מתאים והסבר ברור ללקוח. כאשר השירות הנוטריוני קשור גם לעסקת מקרקעין, הסכם, צוואה, ייפוי כוח מתמשך או מסמך משפטי אחר, הלקוח נהנה מהחיבור בין שירות נוטריוני לבין הבנה משפטית רחבה יותר.

כמה עולה שירות נוטריוני ולמה המחיר אינו נקבע כמו שכר טרחה רגיל?

בשירותים נוטריוניים בישראל יש תעריפים מוסדרים המתעדכנים מעת לעת לפי הדין והפרסומים הרשמיים. לכן בשונה משכר טרחה רגיל של עורך דין, חלק גדול מהשירותים הנוטריוניים אינו נקבע באופן חופשי לפי משא ומתן בין הלקוח לנוטריון, אלא לפי סוג הפעולה, מספר החותמים, מספר ההעתקים, מספר המילים בתרגום או מאפיינים נוספים של השירות.

המשמעות עבור הלקוח היא שכדאי לברר מראש איזה שירות בדיוק נדרש. אם מבקשים אישור תרגום, המחיר יכול להיות מושפע מהיקף התרגום. אם נדרשים כמה עותקים, הדבר יכול להשפיע על העלות. אם יש כמה חותמים או כמה מסמכים, צריך להיערך בהתאם. אין טעם לבקש ״מחיר לנוטריון״ בלי להסביר מה השירות המדויק.

חשוב גם להפריד בין שירות נוטריוני לבין עבודה משפטית נוספת. אם הלקוח מבקש רק אימות חתימה על נוסח קיים, זה שירות מסוג אחד. אם הוא מבקש גם ניסוח ייפוי כוח, בדיקת הסכם, תרגום משפטי, ליווי עסקת מקרקעין או ייעוץ משפטי רחב יותר, מדובר בעבודה נוספת שיש לבחון בנפרד.

לכן הדרך הנכונה לקבל תשובה מהירה היא לשלוח מראש את המסמך או לתאר בדיוק את הדרישה. מי ביקש את האישור? מה סוג המסמך? באיזו שפה? כמה עותקים? האם מיועד לחו״ל? האם יש צורך באפוסטיל? ככל שהמידע מדויק יותר, כך ניתן להבין טוב יותר את הפעולה הנוטריונית ואת העלויות האפשריות.

משרד עורכי דין ונוטריון אסף כהן — שירות נוטריוני עם ליווי אישי

משרד עורכי דין ונוטריון אסף כהן הוא משרד בוטיק בראשון לציון המעניק שירות משפטי ונוטריוני אישי, מקצועי ויסודי. המשרד עוסק במקרקעין, נדל״ן, הסכמים בעברית ובאנגלית, צוואות וירושות, הסכמי ממון, ייפוי כוח מתמשך ותכנון משפטי לגיל השלישי.

כמשרד בוטיק, הלקוחות נהנים מליווי ישיר של עו״ד ונוטריון אסף כהן, זמינות גבוהה ושקיפות. כאשר השירות הנוטריוני משתלב עם צורך משפטי רחב יותר, ניתן לבחון את התמונה ולא להסתפק בפעולה טכנית בלבד.

המשרד נמצא ברחוב שלמה אלירז 5 בראשון לציון ומעניק שירות לתושבי ראשון לציון, חולון, בת ים, בית דגן, באר יעקב, נס ציונה, אזור, ניר צבי, צריפין, כפר חב״ד ומשמר השבעה.